Les entreprises possédant un parc de véhicules peuvent considérer l’assurance flotte automobile comme une solution adaptée pour maximiser la sécurité de leur personnel tout en réduisant les coûts. Mais qu’est-ce qu’une assurance flotte ? Comment choisir le meilleur contrat ? Quels sont les critères à prendre en compte dans cette démarche ? Et comment optimiser au mieux ce type de couverture ? Cet article vous propose un tour d’horizon sur ce dispositif spécifique aux professionnels.
Pourquoi opter pour une assurance flotte automobile ?
Une assurance flotte automobile est un contrat qui couvre plusieurs véhicules appartenant à une même entreprise. Contrairement à des assurances individuelles, elle offre une gestion simplifiée et centralisée ainsi que des garanties souvent plus intéressantes.
Cette solution permet notamment :
- De regrouper sous un seul contrat l’ensemble des véhicules de l’entreprise, quel que soit leur usage (voitures de service, utilitaires, poids-lourds…);
- De bénéficier d’une tarification unique, souvent avantageuse en comparaison avec des contrats distincts pour chaque véhicule;
- D’ajouter ou de retirer facilement des véhicules dans le cadre du contrat;
- De profiter d’une gestion simplifiée des sinistres créés par un interlocuteur unique et dédié.
La formule minimale obligatoire
Il est important de souligner qu’en France, tout véhicule circulant sur la voie publique doit être assuré. Ainsi, quelle que soit la formule choisie pour vos véhicules d’entreprise, elle devra au moins inclure une garantie responsabilité civile, qui couvre les dommages causés aux tiers en cas d’accident.
Comment choisir le meilleur contrat d’assurance flotte automobile ?
Plusieurs critères sont à prendre en compte dans le choix d’une assurance flotte :
Les garanties proposées
Au-delà de la garantie minimale obligatoire, il existe différentes garanties complémentaires adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise :
- Garantie vol et incendie : pour protéger les véhicules contre ces risques;
- Garantie dommages tous accidents : pour couvrir aussi bien les dégâts matériels que corporels;
- Garantie bris de glace : pour pallier les frais de réparation ou de remplacement des vitres brisées;
- Assistance et dépannage : pour bénéficier d’un soutien logistique en cas de panne ou accident;
- Protection juridique : pour accompagner l’entreprise dans ses démarches lors d’un litige lié à un sinistre avec un tiers;
- Garantie individuelle conducteur : pour indemniser les dommages subis par les employés utilisant les véhicules.
Il est donc essentiel de comparer les offres des différents assureurs et de prendre en compte les garanties qu’ils proposent ainsi que leurs conditions, franchises et montants de remboursement avant de faire votre choix.
La souplesse du contrat
Un autre élément important dans le choix d’une assurance flotte est la flexibilité du contrat :
- Pouvez-vous ajouter ou retirer des véhicules sans incidence sur la prime ?
- Le renouvellement automatique du contrat est-il obligatoire ou pouvez-vous résilier à tout moment ?
- Les garanties peuvent-elles être ajustées selon les besoins de l’entreprise au cours du temps ?
Ces éléments sont à considérer car ils permettent d’ajuster votre couverture au plus près de vos besoins réels et d’éviter de payer pour des garanties inutiles.
Optimiser son assurance flotte automobile : nos conseils
Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre assurance flotte :
Privilégier une offre sur-mesure
Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de couverture automobile. Il est important de privilégier un contrat qui vous offre la possibilité de choisir les garanties adaptées à votre activité et à votre parc de véhicules.
Négocier avec plusieurs assureurs
Faites jouer la concurrence entre différentes compagnies d’assurances pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour votre contrat. N’hésitez pas à demander des devis personnalisés et à négocier les tarifs, en mettant en avant vos points forts (taille de la flotte, nombre d’années sans sinistre…).
Prévenir les risques
Une entreprise responsable doit être attentive à prévenir les risques routiers pour ses employés :
- Mettre en place des formations à la sécurité routière;
- Favoriser l’éco-conduite, plus respectueuse de l’environnement et moins accidentogène;
- Renouveler régulièrement son parc de véhicules et vérifier régulièrement leur état technique.
Ces mesures peuvent également vous permettre d’obtenir de meilleurs tarifs auprès des assureurs.
Optimiser sa gestion de flotte
L’utilisation d’outils de gestion de flotte automobile peut aussi être un atout pour assurer une utilisation optimale des véhicules par votre entreprise. Ces logiciels permettent notamment une meilleure maintenance, suivi et planification des interventions sur vos autos, ainsi qu’un meilleur contrôle des conducteurs et des déplacements effectués.
En résumé, l’assurance flotte automobile offre aux entreprises la possibilité d’assurer plusieurs véhicules sous un seul contrat, tout en bénéficiant de garanties adaptées et économiques. Pour maximiser la sécurité de leurs employés et réduire au mieux les coûts, il convient de comparer les offres, choisir les garanties pertinentes et mettre en place des mesures de prévention et d’optimisation.
